【猎头话题】如何凭借实力不加班？三点教你提高工作效率
如何凭借实力不加班？三点教你提高工作效率
如果你“每天都需要加班、每天的工作计划都完不成、每天瞎忙却没有一点成就感”……工作太忙，从表面上看，可能是因为工作量大，无法负荷，事实上，是你的工作方法出了问题。我们需要提高职场工作效率，今天和大家分享几个有效方法。
一、建立有用的信息素材库
在每天的日常工作中，我们总会把一些时间花费在搜寻信息上面。什么信息呢？比如，领导用微信发的工作要求、邮件里面的一段文字、藏在多层路径下面的某个文件。它们总是在你最紧急的时候玩失踪，让你花费一番力气去寻找，既耽误时间又影响心情。
如果你经常有这样的困扰，可以尝试这个方法：建立一个专属的信息库。无论是聊天记录、邮件内容，还是工作安排、项目反馈，亦或是突然产生的灵感，或者从网上看到有价值的案例、知识，都可以往里面一丢，需要的时候，打开它，直接查找即可。
你可以用任何笔记软件来建立这个信息库，在笔记软件里，可以按照你负责的项目，新建一个笔记本。然后，所有跟这个项目相关的一切信息，都可以放进这个笔记本，再起一个易于辨认的名字即可。使用这个方法，一定要坚持平时的积累和记录。
为什么要汇总一个唯一的入口呢？因为，这样不但可以减少记忆的难度，节省我们的认知和记忆资源，而且可以使工作变得简洁高效：当你再也不用把精力花在记忆上，你知道只要打开这本笔记本，就可以找到一切需要的内容时，你就可以更专注在手头的事务上面。
二、明确规划工作计划及截止时间
每个工作效率高的人背后都会有一份明确详细的工作计划。没有计划，目标就会模糊，工作中走一步算一步，长期以往，就会影响你的效率。只有合理安排好各项工作，才能更好地分清主次，明白这个点该做什么，那个点该做什么，不仅清晰有条理，还能达到事半功倍的效果。
除了制定计划之外，还要明确某项任务大概完成的时间。大多数公司都要求员工们写周报以及下周的计划，其实每周的工作量，每个人心里都有数，什么时间能完成也都有底，但就是喜欢拖沓，非要到截止日期才完成领导交代的任务。
有一项调查发现，那些宣称自己一周平均工作60-64小时的人，实际上只工作44小时，而那些宣称自己一周平均工作75个小时的人，其实只工作了55小时。实际上，工作时间越长的人，反而效率越低。
对于这一点，研究时间管理领域的作家卡尔·纽波特说过一句很有趣的话：怎么可能全世界所有人都正好需要8小时来完成工作？朝九晚五只是随意制定出来的规矩而已。因为有8小时的时间需要填满，所以我们就会工作8小时，而如果有15小时的时间需要填满，那我们就会工作15小时。但，如果某件事只给你2小时，那么你在2小时内也能完成。
为了逼迫自己挤压出更高的效率，我们可利用的，就是帕金森法则：给自己一个截止时间；这个截止时间的期限越短越好。也就是说，时间越短，截止日期越临近，我们越有可能直接开启行动，而不是无限制在脑海中幻想。
三、利用好碎片化时间
生活中有不少琐碎时间，例如上班通勤、等电梯、排队等，利用这些碎片化的时间可以处理一些碎片化的工作。提前做准备，有助于抑制职场焦虑感，同时也为你节省不少时间。
所有的工作内容基本都可以分为两大类。一类是需要自己沉浸思考的，需要一整块不被打扰的时间去完成的；另一类，则是不太需要动脑，可以在任何时间，任何地点去做的。而对于后者，我们没必要浪费坐在办公室里的2个小时，把它们下放到碎片化的时间去处理。
一位做新媒体的朋友，平时工作量挺重，但是她通过合理利用碎片化时间有效地提高了工作效率。上班坐地铁近一个小时，她会在这段时间完成两件事：第一，刷遍同类公众号以及微博热榜，找适合公司公众号的选题，记录3-5个，做储备；第二，在十几个行业互推群里，发布约推信息，搜到爆款文章，去后台留言要授权。其实这些看似简单的事，如果真的在工作时间才去开展，会浪费不少时间，也会让你手忙脚乱。
萧伯纳曾经说过：“世界上只有两种物质：高效率和低效率；世界上只有两种人：效率高的人和效率低的人。”提高工作效率不仅能缩短工作时间、增加收入，还能增加企业的劳动生产率和经济效率，看了以上的方法，相信你们能够成为效率高的人。
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