背景调查,对于职场人士来说,是一个熟悉又陌生、欢喜又反感的词语。公司选人通过调查求职者本人的基础信息、过往的工作背景、能力及工作表现,形成对被调查人员的综合评价,从而为岗位匹配度提供有效的判断依据。
今天宣小工就跟大家讲讲
关于“背景调查”的那些事儿~
01、“背景调查”查什么?
对于求职者来说最关心的就是,“背调”究竟“调查”了哪些内容?
据了解,背景调查验证的信息一般包括:
●应聘者的身份户籍
●不良记录
●诉讼记录
●学历学位
●专业资格
●商业利益冲突
●工作履历
●工作表现等
根据不同职位的要求,严苛度不一,其中:学历学位、身份户籍、专业资格等最为容易查证,造假者也比较少。水分比较大、不容易验证的,则是工作履历、工作表现、商业利益冲突等。
02、公司有权进行背景调查吗?
我国《劳动合同法》赋予了
公司在招用劳动者时享有知情权,
《劳动合同法》第八条:“......用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,劳动者应当如实说明。”
通过参考北京、上海、江苏、湖南等地的劳动合同实施条例,可以对“劳动者个人信息”作如下理解:
注意:
①目前部分省市并未将劳动者的健康状况列入“与劳动合同直接相关”的个人信息范围之内;
②实践中,与劳动合同直接相关的信息要结合劳动者岗位作出实际判断。
例如:用人单位属餐饮业或家政业,其有权要求员工提供没有相关传染病的体检证明;用人单位业务可能会使员工暴露在辐射环境下,有权要求员工提供生育情况;用人单位业务涉及国家秘密,其有权要求员工提供家庭成员信息等。
所以,“与劳动合同直接相关的基本情况”并不能一概而论,需要就个案进行分析。而用人单位进行背景调查的权限只局限于此,超出范围则无权调查。
03、用人单位应保障劳动者权益
正所谓“知情有风险,背调需谨慎”,如果用人单位背调的“姿势”不对,很容易伤人伤己。因此,用人单位要牢记这几点:
①背景调查前先征求员工意见,取得书面的授权许可后方可进行调查。
②调查手段合法。
用人单位务必在不侵犯劳动者人身及财产安全、个人隐私的前提下调查。
③非工作相关内容不调查。
用人单位应保持选人用人理念,一般只能针对岗位、工作要求的条款进行适合性调查,不得出于好奇心调查劳动者的其他隐私信息。否则,即使劳动者已授权,但仍属于侵权行为。
④抓住调查时机。如果应聘者尚未离职,用人单位应放弃调查,以免影响劳动者当前岗位。此外,背景调查应当在劳动者入职前完成,如等员工入职后再调查并发现其事实与应聘时不符,到时用人单位解除劳动关系将容易产生劳资纠纷。
⑤做好保密工作。对于调查获取的个人信息,用人单位只能用作判断劳动者是否满足入职条件,不得它用或向任何第三方泄露。
⑥适当包容理解员工。如背调后发现与员工所述不符,但不符事项与岗位无直接关联,不影响员工正常工作,也未降低其个人价值,用人单位不宜将其全盘否定。
随着企业用人成本的提高,企业招揽人才的风险也随之增大,员工不符企业预期是经营大忌,因此,越来越多公司青睐背景调查。但它其实
是一把双刃剑,只有好好利用才能得到想要的效果。
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